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考勤系统怎么使用 指纹考勤机安装设置与使用说明?

指纹考勤机安装设置与使用说明?

第一步将考勤机和电脑连接,可以用232/485接口,也可以用tcp/ip接口。用232/485接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。

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考勤系统怎么使用 指纹考勤机安装设置与使用说明?

一、开始使用

1、在a1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;

2、在考勤机上注册各个员工的卡片,登记号码要和a1考勤管理系统中对应人员一致;

3、把考勤机和电脑用线连接起来,在a1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的卡片读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;

4、员工就可以进行日常考勤签到了;

5、数据维护-备份;

二、月底考勤统计

1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);

2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在a1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;

3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);

4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;

5、在考勤报表模块进行考勤处理;

6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);

7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);

8、数据维护-数据备份;

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1、点击菜单键“menu”按钮,进入功能界面,选择“用户管理”。注:此界面头一次使用机器时没有身份识别,但是录了指纹之后,只有管理员可以进入。

  2、在新界面中,选择“新增用户”。

  3、在新出的窗口中,开始录入信息。首先输入工号,这是员工的唯一识别码,不能重复。然后输入姓名,要输入中文改名时可以按“tab”键切换至拼音输入法。

  4、接着按上下键选择登记指纹按钮,进入指纹登记页面。

  5、选择一个方便使用的手指,指纹对准发绿光的小窗口,根据提示按下三次,经过机器自动比对三次结果,如果合格(表示指纹质量较好,录入时要注意尽量用力按,让指纹面积大些、颜色深些),就会出现一个绿色的“√”,表示指纹录入成功。如果不合格,就会出现一个红色的“×”,需通过指纹重新输入。6.之后,系统会自动返回到之前的界面。如果这个人想记录另一个指纹作为备份,他可以点击"注册指纹和按钮并重复上一步。7.指纹合格后,需要选择"完成"按钮保存指纹。在弹出的对话框中,如果需要继续输入其他人的指纹,单击确定,否则单击取消。至此,我们已经完成了一个完整的指纹输入过程。

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