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如何使用金山文档多人在线编辑 金山文档如何停止多人编辑？

实习编辑 • 2023-11-19 21:55:07 • 教育培训 • 阅读 3

金山文档如何停止多人编辑？

1.打开文件。

2.单击"股票与期权选项卡，输入"我的股份"，并找到您想要关闭共享的文件夹或文件。

3.右键单击"亲密分享"。此时，您与好友共享的文档将被完全关闭，其他用户将无法再访问，从而让金山文档的多个编辑关闭共享。

如何使用金山文档多人在线编辑 金山文档如何停止多人编辑？

如何设置金山文档？

01

设置文档权限以保护文档安全。

金山文档可以通过链接分享给、等好友或群，邀请他们协作编辑，同时可以为文档设置不同的权限。

以网页版金山文档为例(手机金山文档小程序也是如此)

打开文档后，单击"股票与期权在右上角。

选择"仅查看"or"可编辑"权限，然后单击"创造和分享"。

如果设置为"仅查看"权限，获得链接的人将只能查看内容。

如果它被设置为"可编辑"权限，每个获得链接的人都可以直接编辑您共享的文档。

如果您想指定某些人来编辑和查看文档，您可以选择"指定的人"许可和点击"创造和分享"。

然后点击"添加合作者"按钮，通过选择地址簿中的联系人进行邀请。

如果没有联系人，您可以点击"通过链接邀请，只有收到邀请链接的成员才能加入协作。

02

如何关闭或打开文档链接权限？

如果我没有，我该怎么办？;我们协作编辑后，不希望其他人通过链接进入文档？

点击"股票与期权在金山文档的网页左侧进入"我的股份"。

右键单击需要取消共享的文档我寄出去了，然后点击"非共享"确认后，这样其他用户将无法通过该链接进入该文档。

同样，当我与他人共享的文档已经过期时，我需要再次打开它。

在同一页上，找到标记为"过期"，右键单击文档，然后单击"股票与期权，然后单击"现在打开"在弹出面板中。

03

如何创建共享文件夹并设置相关权限？

如果团队需要经常协作，可以直接在金山文档中创建协作文件夹。邀请成员加入后，他们可以一起查看、编辑和管理文件夹的内容，这样就不需要来回发送文件，对文件或文件夹的所有修改都会实时更新。

或者以网页版金山文档为例，点击"新"在左上角选择"共享文件夹选项。

创建共享文件夹后，单击"添加成员"右边复制分享链接发给或好友。您可以通过邀请链接加入共享文件夹。

作为创建者，您还可以为成员分配查看和编辑不同文件夹的权限。

共享文件夹中的子文件夹，或为其设置单独的访问权限。只有具有权限的成员才能查看或编辑该子文件夹。

04

如何申请编辑共享文件？

如上所述，由于金山文档是协作文档，有时我们会收到带有"仅查看"别人设置的权限，而我们如果需要重新编辑，该怎么办？

打开其他人共享的文档，单击"编辑"右上角的按钮。

选择"申请许可后编辑"选项并点击"ok"向对方申请编辑权限。

对方同意你的申请后，你可以在"主页-消息-文档助手"。

此时，您将能够相互编辑文档，并实时更新编辑内容。

以上是本期金山文档的小技巧分享。另外，为了方便大家的使用，我们需要注意几点。

①金山文档不同于wps。金山文档主要以协同编辑为主。手机小程序和电脑网页版可以同时使用，不需要在电脑上下载就可以使用。打开浏览器搜索金山文档就可以了。

②如果收到的文档已经过期，出于安全考虑，请联系创建者再次共享。

3金山文档适合团队合作，团队建设共享文件夹的体验更好。

文档金山编辑权限期权

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