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outlook2013如何设置外出自动回复

实习编辑 • 2023-11-18 11:54:01 • 教育培训 • 阅读 3

outlook是一款功能强大的办公软件，除了可以管理日常的邮件收发之外，还提供了许多实用的功能，比如设置外出自动回复。这个功能在我们离开办公室期间非常有用，可以帮助我们自动回复收到的邮件，告知发件人我们暂时无法处理邮件，并提供预计回复的时间。本文将详细介绍如何在outlook2013中设置外出自动回复。

第一步，打开outlook2013软件。在顶部的菜单栏中点击“文件”选项，然后选择“选项”。

第二步，在弹出的“outlook选项”窗口中，点击左侧的“邮件”选项卡。

第三步，在右侧的窗口中，找到“发送邮件”一栏，点击“自动回复”按钮。

outlook2013如何设置外出自动回复

第四步，勾选“在我的离开期间发送自动回复”，然后可以选择设置起止时间。如果需要设置具体的起止时间，请勾选“只在此时间范围内发送回复”。

第五步，输入回复邮件的内容。在“内部回复”框中填写给内部员工的回复内容，在“外部回复”框中填写给外部联系人的回复内容。可以根据需要进行编辑和格式调整。

第六步，点击“确定”按钮保存设置。

现在，你已经成功设置了outlook2013的外出自动回复功能。在你离开办公室期间，所有收到的邮件都将自动收到设定的自动回复内容。请注意，在回到办公室后记得取消自动回复，以免影响正常的邮件收发。

总结:

在outlook2013中设置外出自动回复非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。这个功能对于需要长时间离开办公室的用户来说非常有用，可以提高工作效率并让发件人了解我们暂时无法处理邮件的情况。希望本文可以帮助到大家，祝大家工作顺利！

outlook2013外出自动回复设置邮箱自动回复

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