1.首先，打开编辑好的word文档，将鼠标光标点击到需要添加新段落的原段落末尾。
2.直接输入文本或按
word文件-页面设置-纸张-纸张大小-选择a4纸张大小-确认写字板文件-页面设置-选择纸张大小-确认记事本文件-页面设置-选择纸张大小-确认。
打开邮件——点击信件后，会出现一个写信界面，填写收件人地址和信件标题。
1.对于下面有输入文字的框(即写信的位置)，在word中选择并复制文字，然后粘贴到邮箱中有输入文字的框中。确认粘贴无误后点击【确定】，文件就可以发送到你想要发送的邮箱了。
2.另一种方法(在将word文章保存为文件的情况下)，点击发送附件后，会打开你保存文件的位置——选择你要发送的文件——点击打开——文件将被上传——提示上传100%完成(有一个条显示上传进度)，点击确定，就像发照片一样，可以发大一点的。
作为一份好的word文档，精美的排版设计必不可少，好的外观会给人留下深刻的印象。华丽的外表下，word文章的内容更重要。打动人最终还是要靠优质的内容和深刻的思想。所以，要做好word文档，必须从内容和外观两方面努力。
第一，漂亮的皮肤都一样，排版风格就是外观。
想要让自己的word文档与众不同，必须从以下几个方面进行美化和整理。
1.格式化文本和段落
设置字体格式，包括字体外观、字号、字体、下划线、删除线、颜色等属性；段落对齐有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。同时需要设置段落缩进，使文档更加专业美观。缩进的效果有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。通过设置段落间距，添加边框和底纹，可以大大提高文章的美观度。
2.在文档中插入各种对象。
一个好的word文档，一定是图文并茂的。在word中，您可以插入图片、图形、剪贴画、艺术字和smartart图形，还可以插入电子表格。word中内置了许多艺术字。图形和smartart图形模板，灵活使用可以安排意想不到的效果。
3.使用特殊的中文版式
word根据中文的特点，提供了鲜明的中文排版风格，如在文字中加入拼音、圈出字符、纵横混排文字、段落首字下沉等，富有中文特色，为制作的word文档锦上添花。
此外，我们还可以美化页面的背景，将背景设置为某种颜色或图片，设置渐变、纹理等效果。通过设置文档的分栏，可以将文本内容在页面上显示为双栏、三栏或多栏，可以达到类似于报刊杂志的排版效果。
第二，有趣的灵魂是万里挑一的，内容质量是根本。
写文章的目的是传递信息，表达思想。作为创作者，只有提供高质量、有价值的信息，才能让大家的爱和认可。要想写好文章，必须注意以下三点。
1.主题鲜明，内容突出。
你一定要清楚自己想表达什么，态度要明确，要似是而非，要含糊不清，要模棱两可，要直截了当，要正面表态。这样才容易理解和实施。不仅主题要明确，还要有重点。全篇围绕一个中心进行阐述、论述和升华。尽可能一文一物，一题一议，集中为中心，多言则乱。
2.结构严谨，思路清晰。
如果把一篇文章比作人体，主题就是灵魂，结构就是骨骼。文章结构要服务主题，符合体裁特点，逻辑严密，完整透彻，新颖巧妙，文章的层次结构可以用总分、并列、递进等安排。
3.准确的表达和恰当的方法
写作时，语言必须用词准确，用词简洁，不含糊，不含糊，不产生歧义和错误。叙述要直述陈奇，清晰流畅；解释要简洁明了，说出来不烦；说重点。语言要干净整洁，不能拖泥带水，画蛇添足。常用的表达有记叙文、解释文、议论文，但很少用在写作中，往往是以一种表达结合其他运动。
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