wps是一款功能强大的办公软件,可以满足各种办公需求。在日常使用中,我们经常需要对文档进行打印,并且还需要在打印的页面中包含当前日期。为了提高效率,wps提供了自动打印日期设置功能,可以让用户在打印时自动添加日期信息,省去手动输入的麻烦。
具体的设置步骤如下:
1.打开wps软件,并新建一个文档。
2.在需要添加日期的位置,点击插入菜单下的日期和时间。
3.在弹出的日期和时间设置窗口中,选择要显示的日期格式(如年-月-日等)。
4.勾选“自动更新”,确保每次打印时都能显示最新的日期。
5.点击确定按钮,完成日期设置。
通过以上步骤,您就成功地设置了wps自动打印日期功能。下面,让我们通过一个实例演示来更好地理解这个功能的应用。
假设您是一家公司的行政助理,每天都需要打印一份工作日报表,并在每页的右上角添加当天的日期。为了提高工作效率,您可以使用wps的自动打印日期功能来自动添加日期信息。
首先,您需要按照上述步骤设置wps自动打印日期功能。然后,每天打印工作日报表时,只需打开文档,点击打印按钮即可。wps会自动在每页的右上角添加当天的日期,省去了手动输入日期的繁琐步骤。
除了工作日报表,wps的自动打印日期功能还可以应用于其他场景,如合同、项目计划等文档的打印。只需按照上述步骤设置好日期格式和自动更新选项,就能在打印时自动添加日期信息,提高工作效率。
总结起来,wps的自动打印日期设置功能可以方便地在打印文档时自动添加日期信息,提高工作效率。通过本文的详细介绍及实例演示,相信您已经掌握了如何设置和应用这个功能。希望对您的办公工作有所帮助!