第一步将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用tcp/ip接口。用232/485接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。
在手机软件k
一、开始使用
1、在a1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料，注意入职日期要正确；
2、在考勤机上注册各个员工的卡片，登记号码要和a1考勤管理系统中对应人员一致；
3、把考勤机和电脑用线连接起来，在a1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息（把指纹考勤机中注册的卡片读回电脑做备份），再选择所有人写入指纹及姓名，可以把姓名写到考勤机，用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了；
4、员工就可以进行日常考勤签到了；
5、数据维护-备份；
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间，在人员录入模块设置每个人员的默认班次（初次设置后，以后就不用设置了）；
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在a1考勤管理系统的终端管理中采集数据，采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录；
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤（请假、出差、公休等）；
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间；
5、在考勤报表模块进行考勤处理；
6、查看日考勤明细表（每个人当月每天的考勤明细）；
7、查看月考勤统计表（每个人每月的考勤统计）；
8、数据维护-数据备份；
1、点击菜单键“menu”按钮，进入功能界面，选择“用户管理”。注：此界面头一次使用机器时没有身份识别，但是录了指纹之后，只有管理员可以进入。
2、在新界面中，选择“新增用户”。
3、在新出的窗口中，开始录入信息。首先输入工号，这是员工的唯一识别码，不能重复。然后输入姓名，要输入中文改名时可以按“tab”键切换至拼音输入法。
4、接着按上下键选择登记指纹按钮，进入指纹登记页面。
5、选择一个方便使用的手指，指纹对准发绿光的小窗口，根据提示按下三次，经过机器自动比对三次结果，如果合格（表示指纹质量较好，录入时要注意尽量用力按，让指纹面积大些、颜色深些），就会出现一个绿色的“√”，表示指纹录入成功。如果不合格，就会出现一个红色的“×”，需通过指纹重新输入。6.之后，系统会自动返回到之前的界面。如果这个人想记录另一个指纹作为备份，他可以点击"注册指纹和按钮并重复上一步。7.指纹合格后，需要选择"完成"按钮保存指纹。在弹出的对话框中，如果需要继续输入其他人的指纹，单击确定，否则单击取消。至此，我们已经完成了一个完整的指纹输入过程。
