01.按照列宽
简单我们再打开excel表格,然后点击【页面布局】-【打印出来区域】,表格里面会又出现一个虚线。这个虚线表示两页之间的间隔,每一页的再打印内容,都在虚线的左边。
下一步我们需要按照表格,将所有的数据,都移到这个虚线的左边,按照列宽就可以了,后再按开【ctrlp】刚刚进入打印预览,可以找到所有的数据都打印出来在一页了。
02.窄的页边距
如果单元格过长,按照列宽会可能导致数据被覆盖,可以打印出也就看不见了。我们是可以直接点击【页边距】-【窄】,这样的话虚线就回到右边回来,选择类型打印预览,也可以发现自己表格两边的距离变短了。
03.调整纸张方向
一般全是设置为横向再打印的,要是表格太长,我们也是可以你选纵向打印出来,然后点击【纸张方向】-【纵向】,把纸张调整成宽度之后,所有的数据就可以打印出来在一页了。
此时此刻如果没有想让页面居右的话,也可以点击底部的【页面设置】,后再在小窗口中点击【页边距】,选项卡【水平】居右,并且居中再打印。
04.打印在一页纸上
有的时候可以要斜向不打印,就算页边距调整到最窄,也没法求完整的再打印,那就我们也可以将宽度设置中为1页,图像大小比例手动89%,在分页预览的时候,表格会并且强制实施的缩放。
集中在一起打印excel内容方法
简单,鼠标左键双击我们的excel软件,打开文本文档。
随后,点击“页面布局”选项卡。
然后,在“页面布局”选项卡中,找不到“决定大小”板块。
在板块中,将“高度”按照为“1页”,将“宽度”也根据情况为“1页”。
后来,后退工具栏,来到页面,我们打开打印预览,就可以清晰的看到内容全在一页纸上啦。
步骤:
1、先打开编辑时好的excel文档,选中打算不打印的区域,再点页面布局选项卡,选择类型打印区域选项,再点设置可以打印区域子选项,这时候我们就顺利系统设置了打印出来区域。
2、在设置里好打印区域后,我们要对左键单击的打印区域的输出效果略作变动,以符合我们的输出来需求。简单按动ctrlp,直接点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中再点击页面设置,看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们共有顺次排列共同负责根据情况页面布局,根据情况页边距,先添加页眉和页脚,包括工作表打印输出的一些低级选项(工作表选项新手很少在用),再清楚了整个简单的页面设置后读者这个可以一一试图对每一个选项通过亲自出马操作。
根据上述规定调整结束后,点击考虑,输出到打印机再试一下。