一、页面设置
像是常规a4型纸，页面设置为页边距上下2.5厘米，左右2.8厘米。
二、标题
主标题为方正小标宋简体20磅，分一行或多行左面排列。多行排列时，要可以做到词意完整，排序对称，长短较为适宜，像是为梯形或菱形。
副标题为三号仿宋，前面加破折号。
标题下听他讲话人职务、姓名和时间为三号楷体。时间栏加“()”。
三、正文
正文一般为三号仿宋，行间距像是为28一30磅。
二级标题用三号黑体，二级标题用楷体不加粗，三级标题用仿宋不加粗。
结构层次序数视情况可以顺次排列用“一”、“（一）”、“1、“(1)”标住。但讲话稿中应避免层次序号过于，就像前两个层次序号用得较低，后两个层次一般不用什么，而再以内容层次区分。
四、附件
在正文后下空一行，空两格的位置用三号仿宋标注“附件：”，后加附件名称。
另起一页后，在左侧顶格位置用三号黑体标示“附件”，后加附件内容。
五、页码、标点符号
页码居页面底端，居中对齐。
标点符号为全角（不光特别注意引号“”)。
数字建议使用timesnewsroman字体。
六、文档存储
文档存储时标题最好不要求全部，并标注拟订、修改、定稿时间。参照不同的修改时间、如何修改人，四个存储文件不同版本，便于日后今后查询
word文档里的数字变成了符号肯定有两种情况：一是只有一数字转成了字符，二是之外数字有一些文字也变得了符号。
一、如果不是word文档中仅有数字转成了符号，如下图所示，问题的原因比较多是字体的设置问题。
解决方法很简单：将这些变成符号的数字改一个具体用法的字体，.例如中文的微软雅黑、宋体、楷体，西文的timesnewroman等字体就可以了。二、假如之外数字也有一些文字也变成了符号，那很可能是文件早硬件损坏。解决办法1：实际然后打开并修复功能修复文档再打开word→【文件】→【然后打开】→中,选择受到损伤文档→点【先打开】右边的紫色小三角→选择【打开并自动修复】，有些文件这种方法就可以再修复先打开了。
该怎么解决2：装换文档格式法如果没有方法1能修复不了，还可通过将损坏的word文档转换为另一种格式，后再再将其转换回word文档格式的方法进行修复。
操作步骤：1.中再打开损环的文档word→选择【文件】→【另存为图片】→在【存放类型】列表中，你选择【rtf格式(*.rtf)】→【存放】
2.关了硬件损坏的文档→打开刚才一能保存的rtf格式文件→选择【文件】→【另存为】→在【能保存类型】列表中，你选择【word文档(*.docx)】→【需要保存】
3.关了rtf文档，打开修改后的word文档。
word文档与rtf的相互转换将恢复其格式，如果这种转换就没改呀文件硬件损坏，则可以一段时间文档可以转换为纯文本格式(*.txt)，再转换成回word格式，不过转成纯文本格式后word文档的所有格式设置都将丢失。
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