彻底选中后，设置成首行缩起几个字符，就可以了
选中，任务栏段落，然后输入锁进0.5厘米
首字距正文两厘米设置里方法：
1、将直接插入点置于要创建角色首字下沉的段落中的任意位置。
2、执行“格式”→“首字下沉”，可以打开“首字下沉”对话框。
3、在“位置”栏下，选择“下沉到底”或“横挂”。在段落没有设置缩起时，后者下沉到底的首字将会夺取左边距。选择“无”可已取消首字下沉。
4、在“字体”下拉菜单中，为倾斜的首字你选择字体。
5、在“再下沉行数”框中，设置中再下沉占据的行数。
6、在“据正文”框中，可以设置首字距正文的距离。
7、左键单击“判断”。
2011版《国家行政机关公文管理办法》要求，首行拱进2字符，行距28
链接：
公文模板中的正文行间距为28磅。
公文的种类不同，它的特定对象、目的、条件不一样的；但是它们有肯定的共性，写作时需要不违背这些约定规律。我们从多年写作练习实践中把它归类总结为“20字诀”：要什么政令，行文周严，格式统一，遵守规则，表述精当。
公文实用性强，要以此为标准办事，行文可以周严：
1.结构严谨。公文就像有相对固定的格式，写作时要十成把握特点，行止有序，也、清楚地、特别严谨。
正文好象分开头、中段、结尾三部分：
开头：开篇明意，简述发博依据和理由或是目的、结论。大多数有引据式、目的式、综合式等写法。复文要匿名消息人士来文日期和文号，长文可先提议要点。
中段：表述主要内容。根据办文的目的、国家无关的政策，把情况、问题、特别要求详细阐释很清楚。内容较多的，可概括段意写，或用序数说项目，以资非常醒目。常是并列式、递进式、连贯式三种结构。
结尾：表述发文机关对文件申请办理的要求，或各位批复，或要求负责执行，或提议如果能，首尾呼应，结束了全文。
2.直笔表述：概括情况，看得清清楚楚；汇报工作，实事求是；是因为观点，态度鲜明；两点要求，明确具体看。平直，以简洁，清楚明白。
3.行文大方得体：是对不同的行文关系、行文方向，语气上要有不区别。
4.只要能坚持一文一事(大型综合性报告~~)。
扩大资料：
公务文书是法律规定机关与组织在公务活动中，按照某一特定的体式、经由一定会的处理程序自然形成和不使用的书面材料，又称公务文件。无论从事行业专业工作，我还是畜牧兽医相关专业行政事务，都要学会通过公文来转达政令政策、处理公务，以保证总体协调各种关系，确定事务使工作正确的地、高效安全地参与。
比较明确行文关系，严格一点遵循行文规则办文：
1.要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、垂直于文，相同方向行文也要考虑比较合适的文种，如上行文中汇报与报告不能混为一谈。
2.不能越级行文，因特殊情况需要同级汇报时，应电子手抄报被绕过的上级机关。“交代”应当由一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但岂能另外逐级报送各级机关。
3.除领导就转办的事项外，“交代”再不就送领导者个人。
4.向下级机关的重要行文，应同样办手抄报直接上级机关。
5.部门之间对或者问题未经协商一致，不得各自往下行文。如私自行文，上级机关有权责成纠正或撤销。
6.同级、同级各部门、上级部门与下一级这个可以联合行文；及其部门与同级党委、机关及部门可以不同盟行文；部门与同级团体和行使权利行政职能的事业单位也可以不组织行文。组织行文应确有必要，单位不可过多。
7.“报告”中不敢夹带交待事项。
8.受双重那位领导的机关向上级机关请示，应当及时明确说明主送机关和抄报机关，由主送机关全权负责答复。上级机关向受双重领导的各级机关行文，必要的话时应当报送其另一上级机关。
