可以打开要生成目录的文档。
2、单击“视图”菜单－“大纲视图”或文档视图中的大纲视图按钮。
3、选定一级目录内容，就像为标题，可以按到ctrl键多选，然后点击左上方的一级目录，诸如：把归一问题、细化问题、和差问题等作为一级目录4、同时的方法设置其他目录。
5、把光标出现在所要直接插入目录的位置。
6、再点“摘录”、“目录”。
7、然后点击“再插入目录”。
8、在自动弹出的“目录”窗口，选择类型你喜欢的“制表符前导符”，在“格式”栏选择类型你喜欢的目录格式，在“总是显示级别”栏键入目录级别，然后然后点击“确认”。
9、这样你的目录就能生成了。
10、右键单击“视图”菜单－“页面视图”可以不查看生成效果。
要依据什么实际情况不同。假如分类太少，可以不然后每个月按顺序分。如果不是分类较多，可先四等份几大类，接着把每个大类再分。两次分太大效率倒是低，而36级少分也会效率低，所以才要在实践中不能找到平衡点。
看用什么设备扫描，假如是你的复印机有扫描功能的话，只是需要把纸放在旁边手动进稿器，选择扫描功能，你选文件格式pdf，如果文件要红色的话，需要再选颜色，选好后再按启动键就可以了。另外的人得用是扫描仪，的话没有办法先两张三张扫描保存到电脑，再胸壁痛成pdf文件。
1、将应归档的终于版本的电子文件转存光盘，光介质上，脱机后可存放在别处2、常规数据压缩工具对网络上应归档的电子文件通过压缩，接着刻入磁、光介质上，但采用压解工具的过程前提是统一、规范。
3、将判断要归档的电子文件在网络环境下参与三次备份能操作，接着将其能保存在磁、光介质上，对软件备份系统归档好象在局域网或其他网络环境下区分。
4、需要“双套制”文件归档，即而存放电子文件及纸质形式，象范围问题于永杰和长期保存的电子文件的归档，这种方法应在两种载体中另外保存规范的机读目录，并在两者间成立以便于检索到的联系。
在word里有先直接插入几页空白页，排好格式，插入——引用------索引和目录。
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就可以不生成目录。
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然后再自己可以修改内容就可以了
