最先：可以打开ppt2010，右键点击“直接插入”选项卡，在“插图”组中右键单击“smartart”按钮。
第二步：在先打开的“你选择smartart图形图形”对话框中右键单击“列表”。
第三步：在可以打开的“列表”窗格中中,选择“组内列表”。
第四步：右击“可以确定”，“分组列表”便再插入的幻灯片窗格。
第五步：在“在此处然后输入文字”栏“文本”处单击，或单击图形上“文本”，是可以输入内容。
第六步：光标再插入“在此处键入文字”栏，按回车键这个可以直接添加形状及项目符号，的或左键单击“迷你图工具”的“设计”选项卡，在“修改图形”组单击“再添加形状”按钮，在这里这个可以选择类型去添加图形的位置。
第七步：直接添加的形状也这个可以你选择后删除掉，当然也可以不据不需要在“设计”及“格式”中尽快设置中。
相同专业所要学会了的软件都会有不相同，这里就特点下我在职场几年的经验，可以介绍帮一下忙大多数且也很功能多的软件吧：
1.思维导图工具
思维软件有很多，如xmind、mindmanager、万彩脑图大师、mindmaster等。这里比较比较推荐万彩脑图大师，内带演示功能，可以不明白向领导表达出自己的意思，也更方便在工作中收拾自己的思路。可以展示也比较好独特的地方，是3d镜头放大缩小形式。软件分永久免费和收费两种
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这个是office光盘驱动的免费软件，是组建知识体系很还好的工具。它应具备体系的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，充分满足构建知识体系的需求
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傻瓜式操作重装系统工具。有了它，就没有必要各位别人帮忙装系统了。onekeyghost是一款专为xp、vista、windows7等微软系统设计的镜像备份文件还原系统辅助应用程序，无论是电脑高手肯定中级使用者，然后点击看看鼠标，将全自动解决实现检测检测并配置最适合的使用执行系统备份或自动还原当前的操作系统。
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这个演示工具是我工作以后才明白的，学生时代一直在专用ppt。它的演示很独有：3d缩放、旋转，交互功能很客气礼貌，也可以比较好的向上司可以展示自己的作品、表达出自己的想法。操作比较好傻瓜，新手也也不怕学不会。
有office系列、photoshop两个不用什么说了。要会以下这些软件，对以后工作也会有帮助的
