企业合同在签订协议、应该履行期间而不毕竟监控不足，时有风险。异常庞大的合同数量和信息数据，让遗留下来的人工多管理会很难做好风险管控。
oa系统对于合同生命周期内存在的有所不同风险，以流程为基础，各个阶段逐一击散。实现程序从合同起草、审批、签订、继续履行到文件归档全阶段的风控管理。
（合同全过程风险管理方案基本思路）
合同风险管理方案：
1、严审相对方资质，综合防控履约风险
oa系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、以维护评分，会减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。
2、建立合同模版库，坚决防范内容不监管风险
oa系统听从差别业务主线，好处客户搭建或买合同范本库，相同的范本能提供标准合同条款，建议使用时填空主要信息表就行，起草合同效率提高了、风险性越小了，管理合规化。
3、防篡改、直接修改要留痕，注意规避随手可以修改风险
在oa系统内必须明确合同可以修改权限，只要修改意见留痕，最有效避兔随意修改、意见消息传达不清现象。
4、压制合同版本，降低信息前后不一致风险
oa加强文档管理功能，统一对合同具体文档参与编号，能够防止内容被覆盖、使用不材的情况，便于日后查询，管理有序。
5、无法形成超期监控预警，避兔逾期交付风险
oa系统生成合同履行计划，通过流程精金进度追踪叮嘱、过程记录、不定期检查反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况，能够防止坏账。
6、多维度评估合同，做到1小时40分风险记录
用oa系统自然形成合同评估记录，毕竟风险事件我还是供应商服务情况，都能随时查询资料，提高风险警惕性。
通过oa系统以智能化的手段增强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。oa以合同不能执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击碎，从多角度破去企业合同法务风险：合同模板化，提高管理效率，可以提高合同法律效力；风险数据化，增强防控意识，修为提升可预防反应速度；合同电子化，降低人为干预，能提高信息详细程度。
oa系统的英文全称是：officeautomationsystem，中文就是自动化办公系统；
主要注意是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。
说个浅显易懂的：比如这样的场景
最原始的时候办公上交流沟通，部门与部门之间沟通和交流或则是不是的话是然后去找填写的人员，自动化办公的话按照im（im沟通软件）即可能解决这些问题。
再比如说是审批：远古时期时候是不需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了批准的，自动化办公司的话就在系统中填好单子，诸如：某（采购部门）员工发动攻击一个病假单的审批，
接着管理员用户在自己的软件界面上，我的审批点击进入：
先打开需要备案审批的那张单据，看具体看信息然后把备案审批并转达：
例如加班费可以申请，员工自己在系统内部做单据后再由自己的直接上司审核批准完了之后由人事部门的主管审批：
这样的话就所有的动作大都在软件内部能操作的，并且这个可以马上的反馈给员工，能提高了沟通效率。
