1.首先，打开outlook，单击文件菜单中的导入/导出。
2.打开导入向导并选择"从另一个程序或文件导入。
3.接下来，选择outlook数据文件。
4.然后，单击浏览并选择备份电子邮件文件。
5.接下来，选择导入的文件夹和相应的文件夹。
6.导入后，当您返回收件箱时，可以看到备份的邮件。
导出outlook通讯簿的步骤(以outlook2007为例):
1.点击文件菜单-导入导出；
2.单击导出到文件，然后单击下一步；
3.选择任何类型的导出文件，然后单击“下一步”；
4.选择联系人，然后单击“下一步”；
5.单击浏览，选择导出文件的存储路径，单击确定，返回以下窗口，然后单击完成。
在mac下生成要导出为
1.专门为outlookexpress设计的备份工具，可以备份你所有的信件、通讯录、邮件规则和新闻组，包括ie收藏夹，并且可以将备份的数据存储为自解压可执行文件，恢复时可以直接执行，无需安装outlookexpressbackup。
outlookexpress备份工具下载。gt；
1.首先打开outlookexpress将通讯录导出到d盘，然后打开工具账户将你所有的账户配置导出到d盘，再打开工具选项维护存储文件夹确认你的邮件保存在哪个目录，然后找到这个目录，将outlookexpress的目录直接复制到d盘备份。
2.然后，导入c盘上我的文档的文件，收藏的文件以及其他相应的数据。在d中在os下格式化硬盘时，最好使用ghost工具将c盘备份成gho文件到d盘。关于ghost文件，你可以从ghost下载。系统成功安装后，启动outlookexpress。
3.在驱动器d上建立一个mydocument目录，然后在这个目录下建立一个outlookexpress目录，保持它为空。然后打开outlookexpress工具选项维护存储文件夹，更改为d:我的文档outlookexpress并确认，关闭outlookexpress并重新启动计算机。当你再次打开outlookexpress时，你会看到oe的存储目录已经转移到d:mydocumentoutlookexpress中，然后将你在系统格式化前备份的outlookexpress目录中的所有数据复制粘贴到d:mydocumentoutlookexpress目录中。再次启动outlookexpress，所有邮件都会得到回复。然后导入地址簿和邮件帐户。建议哪些备份不应删除，并将其保存在cd上。
