首先打开exc
选择"打印预览"在文件菜单下打印它在预览时的样子和打印时的样子。一般来说,你赢了。;除非您自己定义了单元格的格式,否则打印不出小单元格。
exc:。
01.调整列宽
首先我们打开excel表格,点击页面布局-打印区域,表格中会出现一条虚线。这条虚线表示两页之间的间隔,每页的打印内容在虚线的左侧。
接下来我们需要调整表格,把所有的数据都移到这个虚线的左边,只需要调整列宽,然后按ctrlp进入打印预览,就可以看到所有的数据都打印在一页上。
02.狭窄的边界
如果单元格太长,调整列宽会导致数据被覆盖,打印时不可见。我们可以点击[边距]-[窄],这样虚线就向右走了。选择打印预览,可以发现表格两边的距离缩短了。
03.调整纸张方向
一般默认垂直打印。如果表格太长,我们也可以选择横向打印。单击[纸张方向]-[横向]将纸张调整为横向,所有数据可打印在一页上。
此时,如果要将页面居中,可以点击底部的页面设置,然后在小窗口中点击页边距,勾选水平居中模式,打印居中。
04.在一张纸上打印
有时需要垂直打印,即使页边距调整到最窄,它也能不要完全打印出来。然后我们可以设置宽度为1页,缩放比例会自动变成89%。打印预览时,表格将被强制缩放。
excel批量打印
众所周知,打印任何文件都需要pdf格式。如果你有大量的excel文件要打印,那么逐个打开excel表格再选择打印就太麻烦了。
通常办公大神会先用快速pdf转换器一键将所有excel文件转换成pdf格式,最后连接打印机直接打印。