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excel匹配工号姓名的公式

工号自动查找姓名公式

一、介绍

在日常工作中,我们可能会遇到需要通过工号来查找对应姓名的情况。而手动一个一个地查找是非常繁琐和耗时的。为了提高工作效率,我们可以利用公式来实现工号自动查找姓名的功能。

二、查找工号对应的姓名的公式

1.使用vlookup函数

工号自动查找姓名公式

vlookup函数是excel中一种非常常用的查找函数,可以根据指定的值在数据表中查找并返回对应的值。通过以下公式可以实现工号自动查找姓名:

vlookup(要查找的工号,工号和姓名数据区域,返回的结果列数,false)

2.示例

假设我们有一个包含工号和姓名的数据表,工号列为a列,姓名列为b列。我们需要查找工号为1001的员工的姓名,那么公式如下:

vlookup(1001,a:b,2,false)

三、步骤

1.准备数据表

首先,我们需要准备一个包含工号和姓名的数据表。确保工号列和姓名列是连续的,并且工号列在前,姓名列在后。

2.输入公式

在要查找姓名的单元格中,输入vlookup函数,并根据实际情况修改参数。指定要查找的工号、工号和姓名数据区域、返回的结果列数为2,并将最后一个参数设置为false。按下回车键,即可得到对应的姓名。

3.复制公式

如果需要一次性查找多个工号对应的姓名,可以将公式复制到其他单元格中,只需要修改要查找的工号即可。

四、注意事项

1.数据表必须是连续的,工号列和姓名列必须在相邻的列中。

2.要查找的工号必须存在于数据表中,否则会返回错误值。

3.如果需要模糊查找,可以使用通配符*来代替部分工号进行查找。

通过以上步骤,我们可以轻松地通过工号自动查找姓名,并实现快速查询的功能。这对于人力资源部门、工资管理等工作来说非常实用,能够节省大量的时间和精力。希望本文介绍的方法能够对您有所帮助。

工号姓名查询公式


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