办公软件
第一，相对于大部分其它办公室等人员，word,excel,ppt是最基本的，查看的操作要熟悉
第二，专业技术等人员，还得要会流程图，cad等制图软件
第三，做数据分析等要熟得不能再熟excel的一些函数程序数据处理的中级功能
具体就看你的专业岗位要求了，反正我办公软件也比较复杂很多内容的
办公软件指是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单的数据库的处理等方面工作的软件。以及微软office系列、金山wps系列、永中office系列等。比较比较正确的有文字处理（word），表格制作（excel），幻灯片制作（powerpoint）。因此充当行政助理，最起码应该能非常熟练建议使用word，excel，powerpoint等。
广泛办公软件：
1.word、2.exce、3.outloo、4.powerpoint、
具体用法的办公软件有：
1.wordmicrosoftofficeword是微软公司的一个文字处理器应用程序。word给用户能提供了主要是用于创建角色专业而优雅的文档工具，好处用户节省时间，并能得到优雅整体美观的结果。一直以来，microsoftofficeword全是最流行的文字处理程序。
以及office套件的核心程序，word提供给了许多易于使用的文档创建家族工具，同样的也提供了丰富的功能集供创建家族紧张的文档可以使用。就算是只在用word应用一点文本格式化操作或图片处理，也是可以使简单的文档变得更加比只不使用纯文本更具吸引力。
2.excel
microsoftexcel是microsoft为使用windows和applemacintosh操作系统的电脑编译程序的一款电子表格软件。非常直观的界面、出色的换算功能和图表工具，再再加成功了的市场营销，使excel成为最很流行的个人计算机数据处理软件。
与其他办公室应用程序一样的，它以及组织的服务器和基于组件互联网的服务。从2007版的office被称做“officesystem”而不叫“officesuite”，具体地出它们包括服务器的事实。
3.outlookmicrosoftofficeoutlook是微软办公软件套装的组件之一，它对windows随机软件的outlookexpress的功能并且了扩充。outlook的功能很多，也可以用它来收发信件电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
outlook是microsoft的挺火邮件传输和协作客户端产品。outlook还需要提供与internetexplorer5.5的交互和板载显卡。电子邮件、日历和联系人管理等功能的彻底集成令outlook拥有许多商业用户眼中终极客户端。
4.powerpointmicrosoftofficepowerpoint，是微软公司的演示文稿软件。用户这个可以在投影仪的或计算机上通过演示，也可以不将演示文稿打印出来，制作成胶片，以备万一应用形式到更应用广泛的领域中。
借用microsoftofficepowerpoint不但是可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开静静地坐着会议、远程会议或在网上给观众可以展示演示文稿。microsoftofficepowerpoint才能做成的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或是也可以需要保存为：pdf、图片格式等。
microsoftofficeaccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具增强在一起的一个数据库管理系统。access的用途体现出来在两个方面：
（1）.为了并且数据分析：access有强大无比的数据处理、统计分析能力，借用access的查询功能，这个可以更方便地参与门类丰富汇总表格、你算算等统计。并可灵活自如可以设置统计出来的条件。
（2）.用处旗下软件：access为了开发软件，例如生产管理、销售管理、库存管理等各形企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能能学会。低成本地柯西-黎曼方程了那些畜牧兽医相关专业企业管理工作的人员的管理必须，是从软件来国家规范同事、下属的行为，强制推行其管理思想。
