如果要合并两个exc
所谓合并计算，是指一个或多个来源地区的数据可以通过合并计算进行汇总。microsoftexcel提供了两种合并计算数据的方法。
一种是通过位置，即当我们的源区域有相同的位置数据汇总时。
第二，通过分类，当我们的源区没有相同的布局时，我们通过分类进行总结。
如果要合并计算的数据，必须首先为摘要信息定义一个目标区域，以显示提取的信息。
该目标区域可以与源数据位于同一张工作表上，也可以位于另一张工作表上或工作簿中。
其次，你需要选择合并计算的数据源。
该数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。
在excel2000中，您最多可以为合并计算指定255个源区域。
当你结合计算，你不不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1按位置合并计算数据按位置合并计算数据是指所有源区域的数据排列一致，也就是说，来自每个源区域的要合并的数值必须在所选源区域的相同相对位置。
这种方法非常适合我们处理日常相同表格的合并，比如总公司会把分公司合并成一个全公司的报表。
再比如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并，形成一个城市的总税务报表，等等。让下面用一个例子说明这个操作过程，并建立一个如图11-1所示的工作簿文件。
在本例中，我们将合并工作表济南和青岛，结果将保存在工作表天津中。实施步骤如下:
(1)选择合并数据的目的区域，如图11-2所示。
(2)执行与"合并计算和命令在"数据与信息菜单打开如图11-3所示的对话框。
(3)在函数框中，选择我们希望microsoftexcel用来合并计算数据的汇总函数，sum函数是默认函数。
(4)在"参考位置和框中，输入要执行合并计算的源区域的定义。
如果要输入源区域定义而不按键，请先选择引用位置框，然后在工作表选项卡上单击济南，在工作表中选择源区域。
该区域的单元格引用将出现在引用位置框中，如图11-4所示。
(5)按下"添加"按钮。待合并并对所有计算出的源区域重复上述步骤。可以看到如图11-5所示的合并计算对话框。
最后，按下确定按钮。
我们可以看到合并计算的结果，如图11-6所示。(6)对于合并计算，我们也可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并。操作步骤是，当我们执行上述步骤2时，如果所需的工作表没有打开，选择"浏览"按钮，然后会出现如图11-7所示的浏览对话框，我们可以从中选择包含源区域的工作簿。
当我们选择"ok"按钮，microsoftexcel将插入文件名和一个感叹号(！)。
接下来，我们可以键入单元格引用或源区域的名称，也可以键入源区域的完整路径、工作簿名称和工作表名称。
然后键入感叹号(！)并键入单元格引用或源区域的名称。
如果你能t确定单元格引用区域，也可以先打开工作簿文件，然后使用"窗与窗菜单选择工作簿文件，并根据上面示例中的步骤3完成选择。重复上面例子中的步骤2到5，最后按"ok"按钮来完成合并计算。图11-8显示了一个引用不同工作簿的例子。11.1.2按分类合并计算数据是指当多个源区域包含相似的数据但排列不同时，该命令可以使用标签按不同的分类合并数据。也就是说，当所选格式的表格有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类分别进行合并。
例如，假设一家公司有两个分公司，销售不同的产品，如图11-9所示。当总公司想要得到一份完整的销售报告时，它必须使用"分类和合并计算数据。下面我们将总结这两个分公司的销售报表来说明这个操作过程。本例中，我们将合并工作簿xs1和xs2，结果保存在工作簿xs3中，执行步骤如下:(1)选择合并数据的目的区域。执行"合并计算和命令在"数据与信息菜单，将出现合并计算对话框。在函数框中，选择用于合并计算数据的汇总函数。sum函数是默认函数。(2)在"参考位置和框中，输入要执行合并计算的源区域的定义。如果要在不按键的情况下输入源区域定义，请先选择“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择工作簿文件并在工作表中选择源区域。对该区域的单元格引用将出现在引用位置框中。对所有要整合的源区域重复上述步骤。如果源区域的首行有分类标记，请选中“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域的左栏有分类标记，请选择“标题位置”下最左边的栏。"复选框。在合并计算中，您可以选择两个选择框。在这个例子中，我们选择"最左边的列"选项，如图11-10所示。按下确定按钮。我们可以看到合并计算的结果，如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新另外，我们还可以使用link函数来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们想让microsoftexcel在源数据发生变化时自动更新合并计算表。要实现此功能，选择"链接到源"复选框在"合并计算和对话框，以及一个"√"选择后，符号将出现在它前面的框中。这样，每次我们更新源数据时，我们都不会不需要执行"合并计算和再次命令。还应该注意，当源区域和目标区域在同一个工作表上时，不能建立链接。
