目前，在国内很多企事业单位的局域网中，通常会在局域网内设置一个共享文件服务器，以方便资源共享和协同工作。同时，由于文件共享服务器通常使用raid存储或磁盘阵列存储文件，相对更安全，公司还可以存储员工工作档案和工作成果，便于公司无形资产和商业秘密信息的集中统一管理。
然而，在共享文件的实际管理中，员工往往会不小心或恶意删除共享文件服务器上的共享文件，而一旦员工远程删除共享文件，通常会彻底删除，无法实时恢复，从而给企业带来巨大损失。因此，企事业单位必须采取有效措施，防止员工私自删除共享文件。
那么，企事业单位如何保护服务器共享文件的安全，防止无意或有意删除服务器共享文件？在我看来，可以通过以下实现:
1.通过设置服务器上共享文件的访问权限来限制和防止删除共享文件。
通过设置文件共享服务器操作系统的访问权限来管理和设置共享文件的访问权限，是国内企事业单位常用的。同时，操作系统本身，尤其是服务器操作系统，如windows2003server或windows2008server，也提供了对共享文件访问权限的详细配置，可以为不同的账户设置不同的权限来访问共享文件。例如，为了防止员工删除共享文件，删除和修改共享文件的权限只能授予特定人员，而对于普通员工，可以设置只读权限，从而实现防止共享文件被删除的功能。比如我们右键点击共享文件夹，然后点击权限，只要在这里勾选只读，然后点击添加，就可以添加一个特定的用户名和密码，这样当局域网用户用你添加的用户名和密码访问这个共享文件夹的时候，就只有只读权限，从而实现防止共享文件被删除和防止被删除的功能。
图6:设置共享文件的权限
图:添加共享文件的用户
在操作系统享文件的访问权限被设置为"只读"，虽然可以防止共享文件被删除，但同时也禁止修改共享文件，这样在工作中需要修改共享文件时会带来一些麻烦，不利于员工充分开展工作。在这种情况下，需要专门的软件来设置共享文件的访问权限。
2.通过专门的共享文件管理软件和共享文件访问权限设置软件，控制共享文件的访问，防止删除共享文件，禁止删除共享文件。
目前，国内有一些专门的软件来保护服务器的共享文件。安装在打开共享文件的计算机或服务器上之后，局域网中的用户可以被分配对共享文件的不同访问权限，从而防止删除共享文件的行为。例如，有一个"共享文件的云盘"(下载地址:)。安装在公司的共享文件服务器上后。;它可以详细记录局域网用户对共享文件的操作行为，如打开、读取、修改、删除、剪切和重命名等，并可以记录访问共享文件者的ip地址、mac地址和主机名。同时，您可以设置用户可以修改共享文件但禁止删除共享文件的行为，这样一方面可以防止员工意外或恶意删除共享文件，另一方面也可以允许员工修改共享文件，方便员工正常工作。与此同时,"共享文件审计系统还可以阻止将共享文件保存到本地、禁止复制共享文件、禁止打印共享文件、禁止通过网盘、u盘、移动硬盘、邮件附件、发送共享文件的行为，极大地保护了共享文件的安全性，防止共享文件通过各种渠道泄露。如下图所示:
图:配置共享文件的访问权限以防止它们被删除。即使删除了，也可以在后台找回。
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