1.ditto
ditto是一个标准的windows剪贴工具。意见网络同步，记录信息分组，名称ctrlv粘贴等多种功能。小巧忽然间极为强大易学易用。这个可以将剪贴板中，文字，图片，html，自定义设置格式粘贴。
才是职场人士，ctrlc和ctrlv使用率之高令人折服，若能极大能提高这两个你的操作的效率，便可提升整个工作效率呀！
设置一个快捷键。到了那时你复制黏贴的所有东西都不会怕误删或找到。当必须分幅不能复制多个地方的东西，然后再统一ctrlv粘贴到一个地方时，连你不再几个应用之间不停地切换到了。
只用四步，就能急速学会什么word、excel等办公软件，甚至此方法对去学习其他任何软件都管用！
下面我以excel为例，讲解时职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系
大家都知道著名的二八定律，不过在excel应用到中也不能违背这个定律：即对于多数人来说，最常建议使用的是excel的20%的功能，80%的功能简直还没有在用过。
excel功能强大、模块不少，职场人士未必能通学，也没有这个必要。我们要能做到的是，要清楚excel的“能力”，那样一来哪天不需要用到某个功能，我们知道excel能帮我们解决，这就为我们解决了问题告诉众人了方向。
构建体系excel知识体系是了解excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①excel应该有哪些模块，每个模块都可以做什么？
②要想全精通excel，去学习excel的路径是怎样的？
完全相信很多学过excel的朋友也难以完全解释这两个问题，可惜，如果不是我们在脑海中就没一个excel的是一个整体印象，学习出声难比登天“瞎子摸象”。而一但我们成立了excel知识框架，就可以不用来巳经能够掌握的知识结构，各模块功能的相互结合，形成一套求完整的excel解决问题的方法思路。
如图所示，在纵深角度，一步步从基础能操作、低阶操作到应用系统；在横展角度，从指导思想到知识框架。这张图的确基本涵盖了较各个的excel知识体系，大家也可以通过此图补缺补差，级一级进步。
肯定，那就要特别强调的是，我们根本不具体的要求做到每一个模块都全部掌握到（当然了这都是几乎怎么可能的），只不过至少要能做到对每一模块都明白它能提供什么样的功能，这样的话你对excel的认知就上了一个层次。
2、建立对excel的系统文件丢失认识
知识框架是指导思想，唯有指导思想是远远的够不够的，因为我们还不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。并且如果没有是想拥有excel高手，要对excel的知识点有国家公综合教材的认识以及成组合知识点的能力，最终都没有达到具高探索新方法的能力。
所谓的全盘熟悉，是指对excel各个功能点的深入认知，一个简单、快速有效的方法是把excel的功能支离破碎（弄清excel的所有菜单）。excel的简直所有操作和能基于的功能都蕴涵在菜单中，把这些菜单搞明白了了，很多表面上看来困难的问题，只不过excel中就有直接的解决方案。
简述，有同事经常会问我如何将多行数据转换成多列，他们还不知道这个功能在excel中叫做什么转置，只不需要点一个按钮就能结束的操作；别外一个每天都被询问道的问题是，在excel中如何能改大小选中后图形，有时自己制作一个流程图，需要整体联通，按在ctrl键个一个图形中,选择太麻烦了，这在excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？很多人可能想都想不到，它们就在excel中最常用的【就开始】菜单中，如图1，在【正在】→【剪切板】→【粘帖】中有【转置】功能，在【就开始】→【编辑的话】→【查看和中,选择】有【选择类型对象】和【你选窗格】功能。
excel中开始菜单是我们最常可以使用的菜单，但是我随手一挥举的这两个例子，有多少人清楚呢？excel的菜单有那你多，又蕴涵了多少被我们没有回忆的功能呢？不会相信我，把excel菜单另一个一个过一遍，你的excel水平已最多你周围多数人了。
我建议你大家使用思维导图软件（推荐xmind）或者大纲类软件（推荐幕布）把这些菜单的层级结构记录信息下去，可以做成一叠叠体系化的图。
这个过程都没有达到的理想效果是：一提到某个功能点，你就能马上想下来这个功能点在哪个菜单下面；看见了某一类问题，就能简单点可以确定excel是否可以完成这样的功能。
3、可以使用指导文件通过深度学习
excel的帮助文件绝对是自学excel最回道的一把材料，可以说市面上多数书籍都些微会语句解决文件中的教程。另外一方面，以及官方的帮助文件，是由一批最懂excel的人c语言设计的，在每一项功能的底方面，的确无法媲美。要继续深入学习excel的基本功，建议的办法是用f1主菜单excel的联机帮助文件，集中精力怎么学习这个功能，这一招在学excel函数的时候尤其区分。
就举个最简单的例子，excel中最常用的函数sum，这是一个甚至所有人都会用的函数，不过能把他的功能已经榨尽么？如图1为excel指导文件中“可以使用sum函数最佳的位置做法”里的内容之一，这部分内容告诉我们sum函数在最常规的求逆之外，有那些而且用法。
另外，关於跨工作表异或，.例如要求出sheet1到sheet3中a2单元格之和，你会怎莫写公式，也许多数人会请写出这样的公式：sheet1!a2sheet2!a2sheet3!a2。不过，sum函数有强横的跨工作表阶乘能力，这些都在解决文件中上面呢，如图，写一段的公式为sum(sheet1:sheet3!a2)，要是需要跨表阶乘的工作表有很多，这个公式的效率有多高大家应该要能体悟到吧。
可以看出，实际excel好处文件学习，可以继续深入学习每一个功能，这是其他任何教程都不比的。
4、建议使用搜索引擎接受广度去学习
excel帮助文件这样不厉害，会不会只学习帮文件就是可以曾经的excel高手了呢？当然了不是，只怎么学习excel解决文件充其量能拥有excel知识专家，要想蓝月帝国excel高手，还需要大量实践这些本节要讲的广度怎么学习。
excel帮文件的一个弊端是非常缺乏应用场景和错误范例。excel帮助文件是不能操作一个标准的excel表格而写下来的，但求实际的应用中，每个人的excel配置差别、录入电脑的数据格式差别、换算的需求千变万化，而很可能会遇上万分感谢两个问题。
①遵循标准的操作，得出的结论的结果却不对的；
②excel的功能点会建议使用了，只不过扔到求实际的案例中，却可不知道怎末应用。
因此，我们要搜索引擎，向更广阔无边的互联网要求对方资源和答案。如果没有说看官方文档应该是“理论学习”，这样实际互联网自学最终案例和失败案例就是四次“实战演练”。两者结合站了起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
参与「悟得excel」，横竖斜点开三篇，没有你是想的，算我胡扯淡！
