1、再打开word软件，点击菜单栏“文件”，然后再直接点击“新建”。
2、点击页面右侧“新建项文档”工具栏中的“本机上的模板”。
3、弹出来“模板”对话框，选择“正确”中的“空白文档”，再你选右侧的“模板”，然后然后点击确定。
4、将格式设成自己需要的格式，之后把文档内容完全彻底删除，接着再点击文件保存类型，后再然后点击确定。
5、下次先制作时直接可以打开文档模块即会突然发现格式已且固定。
确立一个新模板，然后再命名保存好，就是可以以后在用了。
是可以建议使用邮件合并功能。
1、先在excel中列好表格。
2、然后打开word，点击右键，再点击结束右键合并。
3、选择信函。
4、直接点击中,选择收件人，你选择键入新列表。
5、你选择刚刚存放的excel表格，点击判断。
6、把光标定位到姓名中，然后点击插入到合并域，中,选择姓名。
7、年龄也插入域后，点击再打印也可以编辑单个文件都是可以。
固化word格式像是是将word文档中所需的各种格式粘固在文档中，在刚建word文档时还能够将这些格式就联立解，降低在编辑过程中对格式的各种改。
要想载体word的格式，就必须在word的文档模板中设置里这些格式，能完成后需要保存为模板文件，那样的话就也可以在新建项word文档时也能真接应用到所设定的格式。
依据word文档编辑器的像是方法，word格式主要注意以及：
1、文字（字体、大小，这些行间距、字间距、拱进、段前/段后、独行完全控制等段落可以设置内容）
2、章节（标题，除开字体和大小、段落等）
3、图表（编号、字体、字号、段落等）
4、页面编号（即页脚的页码编号等）
5、目录（插入目录的样式、大小等）
在能够完成以内内容的设置后，将文档存放为word模板，缺省的word模板文件为或，是可以就读取为这个模板（结束-选择保存-word模板），也可以不修改模板的名字和保存位置。在存放为缺省模板时，word启动后时不自动2sinx该模板；若保存为自己的模板时，也可以在“正在-空白文档”对话框中你选“我的模板”将自己定义的模板导出。那样的话就可以就按自己的模板来确立新的word文档了。
决定到word文档内容的差异，建议您在实际应用效果时为同种类的文档组建相按的模板。那样在编辑这些文档时全局函数差别的模板，以下降编辑中的格式调整时间。而最好不要可以修改word自己的缺省模板，以防止差别文档运用不同的模板。
