首先，点击打开excel表格。
打开软件后，进入表格窗口。
首先，选择需要分类汇总的栏目。如果选择了class列，
然后单击菜单栏中的数据，并单击按升序排序。
在“排序提醒”框中，单击按当前选定区域排序，然后单击“排序”。
然后用鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，点击分类汇总。
在分类字段中，选择要分类汇总的列名所属的类，选择汇总项目，查看统计对象的数量。
然后勾选替换当前分类汇总，汇总结果显示在数据下方，点击确定。
最后，获得分类摘要图表的概述。点击左侧的123，分别显示汇总项目。
第一，只分类汇总一个栏目。
比如上面的例子，需要对每个城市的销量进行分类汇总，方法如下:
1.首先，对列进行排序(在本例中，是"城市"列)，其数据根据需要进行分类和汇总。
选择"城市"列，并单击工具栏中的排序按钮，如"a→z"在excel2003中。在excel2007中，选择功能区中的数据选项卡，然后单击排序和筛选组中的a→z按钮。
2.在数据区选择一个单元格，点击excel2003中的数据→分类汇总。如果是excel2007，请在“数据”选项卡上的“大纲”组中，单击“分类汇总”。
3.在弹出的分类汇总对话框中，选择分类字段下的城市，在汇总中选择一种汇总。可用的汇总有求和、计数、平均等。在本例中，选择了默认的sum。在选定的汇总项目下，选择仅销售金额。
4.点击确定，excel将按城市分类汇总。
第二，分类汇总多个栏目
如上例所示，您需要对城市列和商品名称列进行分类和汇总，并且可以插入嵌套分类和汇总。
1.数据的多列排序，即多关键字排序。
首先选择数据区域中的一个单元格。
在excel2003中，单击菜单数据→排序。弹出排序对话框，其中"城市"被选为主要关键字"商品名称及名称作为次要关键字，默认情况下选择其他关键字。
如果是excel2007，请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令。在弹出的排序对话框中，点击添加条件按钮，添加二级关键字的排序条件，然后选择"城市"作为主要关键字，"商品名称及名称作为次要关键字，其他选择是默认的。
2.对栏目进行分类汇总城市"(外部分类汇总)。
如上所述打开类别摘要对话框，并在类别字段下选择城市。，选择默认汇总中的求和，只选择所选汇总项目下的销售额。点击"ok"。
3.分类总结"商品名称及名称列(嵌套分类和汇总)。
再次打开类别摘要对话框，选择类别字段下的商品名称，取消选择替换当前类别摘要，然后单击确定。
此时，excel将对"销售与营销在的专栏旁边城市"和"商品名称及名称。
