1.打开文件。
2.单击"股票与期权选项卡,输入"我的股份",并找到您想要关闭共享的文件夹或文件。
3.右键单击"亲密分享"。此时,您与好友共享的文档将被完全关闭,其他用户将无法再访问,从而让金山文档的多个编辑关闭共享。
01
设置文档权限以保护文档安全。
金山文档可以通过链接分享给、等好友或群,邀请他们协作编辑,同时可以为文档设置不同的权限。
以网页版金山文档为例(手机金山文档小程序也是如此)
打开文档后,单击"股票与期权在右上角。
选择"仅查看"or"可编辑"权限,然后单击"创造和分享"。
如果设置为"仅查看"权限,获得链接的人将只能查看内容。
如果它被设置为"可编辑"权限,每个获得链接的人都可以直接编辑您共享的文档。
如果您想指定某些人来编辑和查看文档,您可以选择"指定的人"许可和点击"创造和分享"。
然后点击"添加合作者"按钮,通过选择地址簿中的联系人进行邀请。
如果没有联系人,您可以点击"通过链接邀请,只有收到邀请链接的成员才能加入协作。
02
如何关闭或打开文档链接权限?
如果我没有,我该怎么办?;我们协作编辑后,不希望其他人通过链接进入文档?
点击"股票与期权在金山文档的网页左侧进入"我的股份"。
右键单击需要取消共享的文档我寄出去了,然后点击"非共享"确认后,这样其他用户将无法通过该链接进入该文档。
同样,当我与他人共享的文档已经过期时,我需要再次打开它。
在同一页上,找到标记为"过期",右键单击文档,然后单击"股票与期权,然后单击"现在打开"在弹出面板中。
03
如何创建共享文件夹并设置相关权限?
如果团队需要经常协作,可以直接在金山文档中创建协作文件夹。邀请成员加入后,他们可以一起查看、编辑和管理文件夹的内容,这样就不需要来回发送文件,对文件或文件夹的所有修改都会实时更新。
或者以网页版金山文档为例,点击"新"在左上角选择"共享文件夹选项。
创建共享文件夹后,单击"添加成员"右边复制分享链接发给或好友。您可以通过邀请链接加入共享文件夹。
作为创建者,您还可以为成员分配查看和编辑不同文件夹的权限。
共享文件夹中的子文件夹,或为其设置单独的访问权限。只有具有权限的成员才能查看或编辑该子文件夹。
04
如何申请编辑共享文件?
如上所述,由于金山文档是协作文档,有时我们会收到带有"仅查看"别人设置的权限,而我们如果需要重新编辑,该怎么办?
打开其他人共享的文档,单击"编辑"右上角的按钮。
选择"申请许可后编辑"选项并点击"ok"向对方申请编辑权限。
对方同意你的申请后,你可以在"主页-消息-文档助手"。
此时,您将能够相互编辑文档,并实时更新编辑内容。
以上是本期金山文档的小技巧分享。另外,为了方便大家的使用,我们需要注意几点。
①金山文档不同于wps。金山文档主要以协同编辑为主。手机小程序和电脑网页版可以同时使用,不需要在电脑上下载就可以使用。打开浏览器搜索金山文档就可以了。
②如果收到的文档已经过期,出于安全考虑,请联系创建者再次共享。
3金山文档适合团队合作,团队建设共享文件夹的体验更好。